在活動策劃真正開始之前，理清策劃思路是非常重要的，如思路不清晰，后續(xù)工作則難以開展甚至迷失策劃的方向。

活動策劃最開始的工作，便是選擇活動場地，那么，上�；顒硬邉澒�司在做場地策劃時應注意什么？總的來說，活動場地會直接或者間接的影響活動的整體調(diào)性風格、大小規(guī)模、整體預算等，反之，這些內(nèi)容也會決定一個場地是否能真正符合一場活動，時相輔相成的。

一、根據(jù)活動策劃的必要條件，選擇備選場地

活動時間、與會人數(shù)、場地等等，是在考量場地時的首要條件，要綜合考慮心儀場地的檔期、宴會廳大小、價格、交通等多要素�，F(xiàn)在，可以通過互聯(lián)網(wǎng)等多渠道收集初步符合條件的會場。

二、綜合考量場地的軟條件是否符合活動策劃的整體方向

1、場地的星級檔次是否符合與會嘉賓的身份。

2、場地的風格是否符合活動整體的調(diào)性，例如時尚活動需要整體裝修時髦前沿的場地，表彰大會與肅穆大氣的場地更能契合。

3、整個場地區(qū)域?qū)�活動現(xiàn)場整體氛圍打造是否有充分的發(fā)揮空間。例如經(jīng)銷商大會、展銷會等活動一定一定要有能充分展示的空間區(qū)域。

三、策劃團隊與主辦方聯(lián)合場地勘查

實地看場是至關重要的，在三方實際勘查場地的過程中，需要商談的合作細節(jié)是非常多的。對于主辦方和常地方，要充分洽談合作的服務細則，例如會議食酒店能都提供哪些會議用品，用餐環(huán)節(jié)的可選餐品等等，而對于上海活動策劃和場地方之間，則更多的設計到布置策劃的溝通，例如尺寸測量、布置時間、布置通道等。三方之間的合作細則定的越仔細，今后遇到的風險就越低。

一旦活動場地確定下來，就相當于給活動策劃開了一個好頭，之后的策劃流程會勢如劈竹，迅速開展。根據(jù)場地的實際情況，制定整體策劃大綱，通過討論修改，最終確認策劃方案。