（聯(lián)系人：潘先生 13816276120）上海精覺文化傳播有限公司傾情服務(wù)各類型的會(huì)議策劃、執(zhí)行和服務(wù)。我們將與您緊密合作，共同呈現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)的思路和目標(biāo)，創(chuàng)新和有效的概念及視覺。根據(jù)不同的主題和預(yù)算，我們將找到完善的解決方案來進(jìn)行此次會(huì)議，進(jìn)一步把它該位，并給它應(yīng)有的影響：可見性，原創(chuàng)性，風(fēng)格和成功。

以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議會(huì)務(wù)中的“三要”“三不要”，大家可以借鑒參考一下，是我公司多年會(huì)議會(huì)務(wù)策劃的經(jīng)驗(yàn)之談。

會(huì)議三要：

1：會(huì)議之前一定要留出較為充分的個(gè)人發(fā)想時(shí)間。  自“頭腦風(fēng)暴法”傳入國內(nèi)后，許多廣告公司喜歡用這種方法來激發(fā)創(chuàng)意。——這種方式并非不好，但問題在于許多總監(jiān)剛剛制定完策略方向就立馬開展“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議，俺個(gè)人認(rèn)為這種做法不是太妥當(dāng)�！邦^腦風(fēng)暴法”發(fā)源于國外，國外教育方式和國內(nèi)很不精覺，國外的小孩（尤其是美國）從小就培養(yǎng)了主動(dòng)提問、主動(dòng)表現(xiàn)的習(xí)慣，所以他們使用“頭腦風(fēng)暴法”能積極發(fā)言，相互激烈碰撞。而我國從小就是被動(dòng)式的教育，是級(jí)別高的人說什么我們就做什么，加上傳統(tǒng)思想崇尚內(nèi)斂含蓄、謙虛避讓，事不成熟不張揚(yáng)，如果在創(chuàng)意發(fā)想初期就將創(chuàng)意人員集中起來“頭腦風(fēng)暴”的話，往往會(huì)沒有什么效率。所以，一定要在策略制定后，在創(chuàng)意會(huì)議前，留一段時(shí)間給創(chuàng)意人員單獨(dú)去發(fā)想。  

2：會(huì)議中要有一個(gè)好的會(huì)議主持者。  很多創(chuàng)意會(huì)議沒有效率，一是沒有一個(gè)明確的方向，二是缺乏一個(gè)好的會(huì)議主持者。一個(gè)好的會(huì)議主持者必須能夠掌控全局、把握方向、善于調(diào)節(jié)氣氛、啟迪思維。一般來說，這個(gè)角色往往是由創(chuàng)作組長或者創(chuàng)意總監(jiān)擔(dān)任。掌控全局是指能充分了解每一個(gè)與會(huì)者的性格和實(shí)力，誘導(dǎo)他們暢所欲言。把握方向是指當(dāng)會(huì)議的話題偏離中心議題太遠(yuǎn)，或者會(huì)議中途有其他事情干擾時(shí)能夠?qū)⑴c會(huì)者的思維拉回中心議題。善于調(diào)節(jié)氣氛是指當(dāng)會(huì)議陷入沉悶時(shí)能適當(dāng)?shù)卣f點(diǎn)輕松的話題活躍氣氛，或者在火藥味較濃時(shí)緩和氣氛，不使會(huì)議影響團(tuán)結(jié)協(xié)作。啟迪思維則是指善于從新的角度切入，開闊大家的創(chuàng)意思維，又或者是能提供參考案例給大家借鑒。  

3：會(huì)議后要有一份完善的會(huì)議記錄。 每一次創(chuàng)意會(huì)議都是一次思想的交匯，都會(huì)碰撞出很多火花。有些點(diǎn)子可能對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目沒用，但說不定那一次在另一個(gè)項(xiàng)目上能發(fā)揮絕妙的作用。所以，每一次創(chuàng)意會(huì)議都需要有一分完善的會(huì)議記錄，積累成公司的“點(diǎn)子庫”，使以后的工作更為輕松。

會(huì)議三不要：

1、不要在別人創(chuàng)意沒說完之前就發(fā)表意見  這“1不要”不僅僅指不要在一個(gè)人創(chuàng)意沒說完之前就發(fā)表意見，而是指要等到所有人都說完創(chuàng)意后再發(fā)表看法和評(píng)論。這既是一個(gè)保障創(chuàng)意會(huì)議順利進(jìn)行的規(guī)則，又是一個(gè)做人基本的禮儀。禮儀的部分俺不必說，就說為什么這樣會(huì)保障創(chuàng)意會(huì)議順利進(jìn)行：前面說了，中國人一向是事不成熟不張揚(yáng)。每個(gè)人都是對(duì)自己的N多的想法經(jīng)過了一番淘汰后，揀一些自己認(rèn)為還過得去的再說出來。如果被人中途打斷（尤其是被自己的上級(jí)打斷），不但會(huì)打擊發(fā)言人的信心，而且會(huì)使一些沒發(fā)言的創(chuàng)意人員不敢再說。更嚴(yán)重的是，很有可能他的思維就如此被限制住了，一門心思跟著評(píng)論走，越走越黑，精覺后毫無成果。俺并非不要大家發(fā)表評(píng)論和看法，而是建議：精覺是在大家都說完了創(chuàng)意后，“中場休息”十分鐘，然后再一起來開“批斗大會(huì)”。這樣，大家會(huì)更理性。(而且，這樣還能促使大家用筆記住別人說過些什么，免得重復(fù)闡述浪費(fèi)時(shí)間)  

2、空口說白話。   以下行為都屬于“空口說白話“之列，看看你有沒有犯：

1）開會(huì)時(shí)不把別人的的想法記下來，只記總監(jiān)指示和客戶要求；

2）開創(chuàng)作會(huì)議不把自己的想法歸納寫在會(huì)議室的黑板上，或者根本就沒有小黑板；

3）想要發(fā)言前自己沒理清邏輯；4）想到了畫面表現(xiàn)卻沒有相應(yīng)的草圖或者例子。  至于這幾條為什么不要犯，相信俺不用說太多。  

3、總監(jiān)（或創(chuàng)作組長）盡量不要“一言堂”  這個(gè)很好理解。但俺要補(bǔ)充一點(diǎn)的就是：這句話中“盡量”的意思就是在任務(wù)非常緊迫，沒有時(shí)間解釋說明的情況下，總監(jiān)或創(chuàng)意組長還是可以“一票否決”的，但這是非常時(shí)期的非常手段，能不用就不用。實(shí)際上，向創(chuàng)意人員解釋、評(píng)論的過程，就是一個(gè)培訓(xùn)的過程。只有創(chuàng)意人員充分理解了你的思路，以后的工作才會(huì)開展得更順利。但這往往就意味著總監(jiān)或者創(chuàng)意組長要承擔(dān)更多的策略上方向上的責(zé)任。 作為創(chuàng)意人員，也要有接受打擊、批評(píng)甚至嘲笑、挖苦的勇氣和氣量，這樣才能“百煉成鋼”。  

以上幾點(diǎn)，都是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)所得。并非金科玉律，也不能說保證創(chuàng)意成功，但至少它可以提高我們的工作效率。大家就作為一個(gè)參考吧。

我司名稱：精覺傳播機(jī)構(gòu)