上海會(huì)議活動(dòng)策劃

（聯(lián)系人：潘先生 13816276120）上海精覺有著豐富的會(huì)務(wù)策劃經(jīng)驗(yàn)，曾成功的舉辦過上千場的會(huì)務(wù)，無論是和中大小何種性質(zhì)的會(huì)務(wù)，我司都有所涉及，我司所蓋行業(yè)之廣泛都是數(shù)年的積累所得。精覺是一家專業(yè)的上海會(huì)議活動(dòng)策劃公司。一、前期預(yù)備

1、會(huì)場挑選

上海精覺文化傳媒有限公司會(huì)依據(jù)會(huì)議的等級(jí)以及對(duì)周邊環(huán)境的請(qǐng)求，為您挑選適宜的會(huì)議舉行地；并依據(jù)詳細(xì)情況斷定是不是將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，挑選分會(huì)場的地址，提早預(yù)定 

2、會(huì)場規(guī)劃 

我們將依據(jù)會(huì)議的詳細(xì)情況，為您規(guī)劃并安排會(huì)場的規(guī)劃，細(xì)致周全地規(guī)劃好一切的細(xì)節(jié)；別的依據(jù)您的會(huì)議需求，供給會(huì)議所需求的一切設(shè)備，并進(jìn)行提早安裝調(diào)試，保證會(huì)議的順暢進(jìn)行

3、規(guī)劃制造打印資料 

依據(jù)會(huì)議的詳細(xì)方法挑選適宜的打印資料 

4、參會(huì)者的接送 

我們將依據(jù)參會(huì)者的詳細(xì)情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會(huì)提早在指定方位等候參會(huì)人員，把參會(huì)人員敏捷、安全地送到會(huì)場或下榻酒店

二、效勞流程

1、交流 

我們與托付方進(jìn)行開始交流，并就托付方提出的疑問提出預(yù)案供挑選，引薦適宜的會(huì)議型酒店、餐飲場所、會(huì)議交通、招待安排等。 

2、策劃 

依據(jù)你的主意和請(qǐng)求，為你供給可行性計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃做進(jìn)一步交流，力求以到達(dá)會(huì)議主辦方的預(yù)期作用。

3、調(diào)查 

依據(jù)需求安排客戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，對(duì)我們引薦的酒店、會(huì)議場所、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在此階段就效勞項(xiàng)目、效勞流程、推進(jìn)計(jì)劃、效勞報(bào)價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行討論，大致清晰兩邊的職責(zé)與職責(zé)。 

4、斷定 

對(duì)預(yù)案及效勞流程進(jìn)行進(jìn)一步琢磨，把計(jì)劃細(xì)化，然后以書面的方法承認(rèn)兩邊的權(quán)利、職責(zé)與職責(zé)，并簽署有關(guān)效勞協(xié)議。 

5、履行 

協(xié)議一旦簽署有必要嚴(yán)厲履行，以保證各項(xiàng)作業(yè)的順暢進(jìn)行；若在此期間，會(huì)議方需求供給本來協(xié)議之外的效勞視為協(xié)議的延伸，需求簽定暫時(shí)協(xié)議，暫時(shí)協(xié)議允許采納事前協(xié)商、過后結(jié)算的方法履行。 

6、結(jié)算 

兩邊財(cái)務(wù)人員仔細(xì)核對(duì)各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)厲依照協(xié)議履行計(jì)算。

普通會(huì)議流程：

公司稱號(hào)：上海精覺文化傳媒有限公司

Shanghai Jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd