（聯(lián)系人：潘先生 13816276120）上海精覺文化傳播有限公司是一家專業(yè)從事會議論壇活動策劃、設(shè)計執(zhí)行于一體的公司。我們擁有專業(yè)的3D設(shè)計師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗豐富的燈光音響執(zhí)行人員，對把控整個活動有獨特的手法。在上海舉辦無數(shù)場次的活動，特別在世博會期間為多國家館成功舉辦了儀式活動我們愿意與您一起創(chuàng)造策劃界的美好明天！

一、前期準備

1、會場選擇

上海精覺文化傳播有限公司會根據(jù)會議論壇的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預(yù)約

2、會場布局
我們將根據(jù)會議論壇的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；另外根據(jù)您的會議需要，提供會議所需要的所有設(shè)備，并進行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進行（會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

3、設(shè)計制作印刷材料
根據(jù)會議的具體形式選擇適合的印刷材料

4、參會者的接送
我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店

二、服務(wù)流程

1、溝通

我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。 

2、策劃

根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預(yù)期效果。

3、考察

根據(jù)需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。

4、確定

  對預(yù)案及服務(wù)流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 

5、執(zhí)行

協(xié)議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 

6、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)明細，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

公司名稱：精覺傳播機構(gòu)
Shanghai jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd