（聯(lián)系人：潘先生 13816276120）上海精覺文化傳播有限公司是一家專業(yè)從事活動策劃、設(shè)計執(zhí)行于一體的公司。我們擁有專業(yè)的3D設(shè)計師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗豐富的燈光音響執(zhí)行人員，對把控整個活動有獨特的手法。在上海舉辦無數(shù)場次的活動，特別在世博會期間為多國家館成功舉辦了儀式活動，曾被業(yè)界譽為“活動策劃專家”。我們愿意與您一起創(chuàng)造策劃界的美好明天�。〞�務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

一、前期準(zhǔn)備

1、會場選擇

上海精覺文化傳播有限公司會根據(jù)會議的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預(yù)約

2、會場布局
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；另外根據(jù)您的會議需要，提供會議所需要的所有設(shè)備，并進行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進行（會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

3、設(shè)計制作印刷材料
根據(jù)會議的具體形式選擇適合的印刷材料

4、參會者的接送
我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店

二、服務(wù)流程（會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

1、溝通

我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。 （會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

2、策劃

根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。（會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

3、考察

根據(jù)需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進行評估，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定

  對預(yù)案及服務(wù)流程進行進一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 （會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

5、執(zhí)行

協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 （會務(wù)會議策劃 精覺精覺文化）

6、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

公司名稱：精覺傳播機構(gòu)