上海年會策劃 年會流程 策劃負(fù)責(zé)人：周經(jīng)理 182-2178-7630

1、制作年會活動進(jìn)度推進(jìn)表（年會進(jìn)度推進(jìn)表、年會物料項目表）

2、確定年會慶典活動方案（包括備選方案）

3、與各大報紙雜志、廣播電臺、電視臺等溝通洽談。

4、確認(rèn)年會策劃案及費用預(yù)算。

5、與相關(guān)部門對年會策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行審評。

6、根據(jù)審評意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改，修改結(jié)束后再次組織新的審評。

7、通過審評，進(jìn)行年會慶典活動的前期準(zhǔn)備工作。

8、活動前期宣傳的編寫設(shè)計、按期投放。

9、根據(jù)方案形成“項目實施分工責(zé)任表”，并下發(fā)通知。

10、辦理活動的相關(guān)政府手續(xù)。

11、采購準(zhǔn)備年會禮品、年會道具等。

12、年會的設(shè)計、制作與發(fā)放。

13、活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置。

14、核實活動準(zhǔn)備狀況。

15、年會慶典活動的執(zhí)行。

16、實施當(dāng)天有專門人員檢查慶典活動情況。

17、根據(jù)市場信息反饋臨時情況對方案實施進(jìn)行修改。

18、活動結(jié)束后，對現(xiàn)場活動物品進(jìn)行清點和清理工作。

19、活動后的總結(jié)，評估及時調(diào)整流程備案。

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