上海年會策劃公司專業(yè)年會接待負責人：周經(jīng)理 182-2178-7630

（一）年會會務接待須知

年會會務接待須知主要是告知參見會議人員一些必須注意的事項及其他一些重要事項，雖包含事項各有不同，但主要部分相差無幾。如“請參會人員按照會議安排的時間、地點作息”、“請注意會議期間的人身安全、個人貴重物品交賓館寄存”、“參會人員退房后請直接將鑰匙（房卡）退交總臺”、“會務組設于賓館201房”。

（二）年會接待食宿安排

1、年會住宿。會議會務住宿是一個很重要的環(huán)節(jié)，參會人員休息得如何事關會議會務進行得順利與否，因此，安排住宿一定得慎重。會前務必仔細弄清參會人員性別，根據(jù)性別安排房間，這是首要之點。其次，對達到一定級別的領導，按照規(guī)定，要事先與其本人聯(lián)系，安排環(huán)境較好的房間。再者，要注意混住搭配，

2、年會用餐。年會的就餐安排很有講究，涉及到編席、名次的排列，時間、地點，等等。在編定就餐席時同樣要考慮到參會人員的級別、身份、民族等因素，不能任意將一些人組合在一起，多少人一席因當?shù)鼐唧w情況而定，有的地方是10人一桌，有的是八人一桌，不同地區(qū)有不同的風俗習慣，如行政機關的相關會議編席，往往是按行政級別編定的，相當級別的人安排在一桌用餐，工作員又另編一席，對于一席中的先后順序可接任職時間長短、姓氏筆畫多少為序；編席還要特別考慮到就餐人員的民族問題，注意少數(shù)民族的飲食習慣，將這些參會人員做特別安排。

（三）上海年會服務年會日程安排

上海年會服務年會日程是重頭戲，整個年會就根據(jù)日程進行，年會日程與一般的會議日程有共性，也有不同之處。一般日程是以時間為段，條理狀排列，同時穿插有會議議程，其中對于部分議程，還需說明，如參觀考察部分，其日程的每一項由時間、事項、地點三部分組成，但必須寫清什么時間地點，什么地方什么人做什么。

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