上海精覺公關作為長三角地區(qū)高端的一站式年會服務的專業(yè)化執(zhí)行管理公司，以一貫的高品質、細節(jié)化運作為核心，多次保障了國際級別會議和活動的成功舉行。

上海專業(yè)年會執(zhí)行總負責人：周經理 182-2178-7630

精覺公關認為年會服務人員必須樹立應變意識，制定縝密方案。

一是完善年會方案，防止出現(xiàn)“萬一”。成功應對年會突發(fā)情況靠的是會務人員對會務工作的縝密考慮。每次舉辦大型年會前，要根據流程內容、主題、會期以及參會人員詳情，明確年會的要求，制定詳細的年會工作方案。

二是細化應急預案，多想幾個“萬一”。年會服務中，我們堅持多想幾個“萬一”，多設計幾個“萬一”，把年會各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的情況逐一分析，制定每個可能出現(xiàn)情況的應對預案。特別是大型會議和活動，我們針對交通、天氣、衛(wèi)生等方面可能發(fā)生的情況擬定不同情況的工作預案，保證出現(xiàn)突發(fā)情況及時應對。

大型年會和公關活動，不可預期的因素多，往往容易在細節(jié)上出現(xiàn)差錯。專業(yè)年會執(zhí)行管理人員必須做好突發(fā)情況的應對準備，保證臨變不驚、處變不亂。

一是領導精覺多備。出席年會的領導在會前發(fā)生變化是會務服務中經常遇到的問題。在會議服務中要在會前核對落實出席領導是否有變。同時，制作多套精覺，對會前變更出席領導的，及時更換；

二是年會材料備份。每次年會前，在領導講話或會議材料定稿之后，在提前送交有關領導及秘書的同時，會務人員另外備好一份講話稿和會議材料。一旦發(fā)生出席領導因特殊情況忘帶材料的情況，能及時應對；

三是會前查驗。年會準備工作就緒后，要在會前對會場布置、會標掛制、材料分發(fā)和話筒音響等各個環(huán)節(jié)逐一進行查驗，保證不出任何差錯；四是及時匯報。專題會議或小范圍會議，在通知會議時要求參加會議單位回復參會人員名單，確認單位主要領導能否參會，對單位主要領導不能參加會議的及時向安排會議的領導匯報，以便及時調整參會人員或調整會議時間。

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