上海年會(huì)策劃公司（上海精覺文化）擁有豐富的大型年會(huì)、大型演出、國(guó)際會(huì)議、禮儀慶典等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。多年的發(fā)展與積累，已形成了全國(guó)性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

上海年會(huì)策劃公司總結(jié)了年會(huì)策劃的需要做哪些準(zhǔn)備工作。舉辦年會(huì)活動(dòng)的核心意義就是提升公司凝聚力，希望新的一年可以更好的工作，這個(gè)時(shí)候就需要年會(huì)策劃幫忙了，可以說(shuō)，策劃團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、眼光、有多大，那么年會(huì)活動(dòng)的成果也就有多大。

年會(huì)策劃前期準(zhǔn)備工作：

一、年會(huì)策劃籌劃準(zhǔn)備

1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架

3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

二、年會(huì)前期執(zhí)行

1、終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會(huì)議場(chǎng)地

7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

三、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組

年會(huì)重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！

1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）

3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）

4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車）

四、邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；

3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；

4、員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。