上海會議執(zhí)行公司（上海精覺文化）的會議執(zhí)行工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，任何一部分內(nèi)容、任何一個微小的執(zhí)行細節(jié)，一旦稍有不慎，就可能讓會議出現(xiàn)難以彌補的錯誤，給企業(yè)造成不良影響，造成嚴重損失。

上海會議執(zhí)行公司的黃金二十條（執(zhí)行細則）

精覺條，成立會議執(zhí)行小組，明確工作職責(zé)；

第二條，制定會議執(zhí)行手冊，內(nèi)容包括會議時間、會議流程、演職人員、舞臺執(zhí)行細則等；

第三條，發(fā)出會議邀請�？梢灾谱鲿�議電子邀請函，也可以印刷紙質(zhì)版邀請函，或者定制會議H5邀請函，通過郵寄、郵箱、微信等方式精準(zhǔn)發(fā)送。邀請函內(nèi)容務(wù)必包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員詳情等。

第四條，印制會議日程，一是以紙質(zhì)形式，印刷裝訂成冊，于會議前一日送達至?xí)�場便于會議當(dāng)天發(fā)放，二是制作大型會議日程背景板防止在會場。

第五條，印制會議證件。如嘉賓證、媒體證、工作證等；

第六條，會場舞臺布置，包括會議舞臺搭建、AV設(shè)備搭建等；

第七條，會議桌椅擺放。劃分會場區(qū)域，擺放會議桌椅等；

第八條，會議物料準(zhǔn)備。包括會議紙筆、礦泉水、糖果、冷餐等；

第九條，會議后勤服務(wù)。包括與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等合理周到的安排；

第十條，會議發(fā)言稿。做好會議發(fā)言、投票、頒獎等方面的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言準(zhǔn)備工作；

第十一條，上海會議策劃公司的所有執(zhí)行人員必須在會議開始前三小時全部抵達會議現(xiàn)場；

第十二條，統(tǒng)籌會議簽到及會議資料分發(fā)。

第十三條，按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

第十四條，維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。

第十五條，做好會議記錄，寫好會議簡報。

第十六條，會議人員離場，現(xiàn)場組織好安保工作，確保所有與會人員依次有序離場。

第十七條，會議設(shè)備撤場，檢查會場，設(shè)備等，有序撤離現(xiàn)場。

第十八條，會議活動總結(jié)。

第十九條，參會人員回訪。針對與會人員做會議滿意度調(diào)查。

第二十條，會議公關(guān)宣傳。紙媒、新媒體等會議報道。

上海會議執(zhí)行公司現(xiàn)擁有專業(yè)人員50余名，憑借深刻的市場洞察力、非凡的會議策劃創(chuàng)造力、強大的會議活動執(zhí)行力，在會議活動領(lǐng)域占有一席之地。