年會活動場地布置應該怎么策劃？上�；顒硬邉澒�司總結出以下幾點。

一、      前期布置籌備——年會活動場地規(guī)劃

1、           場地風格與年會主題盡量契合

2、           現(xiàn)場動線規(guī)劃，包括嘉賓到達酒店－辦理簽到/入住－簽到合影－參觀互動－進入主會場－結束退場

3、           場地區(qū)域規(guī)劃：包括外場動線指示－簽到區(qū)域－合影區(qū)域－互動區(qū)域－主會場區(qū)域

二、      布置策劃設計——效果圖與平面設計

1、           整體設計風格確認：震撼大氣、智能科技、喜慶熱烈、復古懷舊等

2、           區(qū)域布置規(guī)劃，每個區(qū)域分別設置什么內容要體現(xiàn)

3、           造型設計：例如立體logo打造、創(chuàng)意異形合影背景板等

4、           平面設計：每個區(qū)域的平面文案內容，相應的元素體現(xiàn)

三、      布置策劃可實行性——預算控制

首先策劃公司先要做好整個年會策劃的總預算評估，一般要囊括

1、           酒店費用（場地租賃、餐費、住宿費）

2、           嘉賓接待費用（嘉賓往返路費、包車等）

3、           搭建費用（舞臺搭建、背景板搭建、木結構制作、設備租賃）

4、           節(jié)目費用（外請節(jié)目、員工節(jié)目）

不難看出，除去其他幾個部分，布置搭建的成本控制是尤為重要的。所以，一定要將現(xiàn)場布置的整體策劃安排、設計、制作工藝等與預算相結合去做，不能不惜成本的天馬行空。