上海活動策劃公司認為，想要做好企業(yè)年會慶典的策劃，就像撰寫一篇好的文章，在提筆動工之前，列好提綱，選好主題，為后續(xù)展開做好鋪墊，一定會使得策劃工作事半功倍。

一、      年會慶典前期立項

1、           確認年會時間，企業(yè)根據(jù)自身情況，可選在工作日舉辦年會，也可安排在周末舉行。

2、           預(yù)定年會場地，場地的選擇考量因素有很多，可以使用就近原則，也可以預(yù)定一些有特色的場地，同時場地費用餐標也是一大決定因素。

3、           確定參會人數(shù)，內(nèi)部員工人數(shù)統(tǒng)計，外部邀請嘉賓人數(shù)預(yù)估。

4、           確認酒店菜單，如果下午有會議部分，酒店的茶歇菜單也要確認。

二、      年會策劃前期籌備

1、           成立年會籌備組，甲乙雙方都要成立專門項目組，便于雙方及時溝通。

2、           籌備組內(nèi)制定分工計劃，每個組別盡可能的細化自己負責的工作內(nèi)容。

3、           討論確定年會主題，年會主題既是對企業(yè)過去一年的回首，更是對企業(yè)未來藍圖的展望。

4、           撰寫年會框架策劃方案，策劃方案要能牢牢抓住年會主題，同時要不拘一格，有創(chuàng)新有新意，別出心裁，引人入勝。

5、           制定年會流程

6、           設(shè)計年會會場布置

三、      年會策劃前期執(zhí)行

1、           確認年會節(jié)目，成立內(nèi)部節(jié)目審核小組。

2、           選拔節(jié)目演員，安排年會節(jié)目教學，統(tǒng)籌內(nèi)部節(jié)目選拔與彩排。

3、           制作節(jié)目預(yù)算，統(tǒng)籌節(jié)目道具采購。

4、           年會視頻拍攝及后期制作

5、           撰寫年會主持稿及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，致辭ppt等。

場地布置物料制作。