一、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主題:

1、“家”:我們大家庭，共贏新未來(lái)

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下

3、“歡”：歡聚一堂、共舞今夜

二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間地點(diǎn):

2020年1月12日晚上18：00-20：00

三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要內(nèi)容:

1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)地毯布置

2，組織室外趣味活動(dòng)，提前布置好現(xiàn)場(chǎng)道具及裁判

3，安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)，提前布置舞臺(tái)燈光音響等相關(guān)設(shè)備

4，安排住宿，提前布置房間

四、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置籌備小組及人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組:精覺(jué)文化

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:星東傳媒

總協(xié)調(diào):奧特美思企業(yè)

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)現(xiàn)場(chǎng)布置尤為重要

五、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要流程

(一)，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置前期準(zhǔn)備

1,12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成布置策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店等。

2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3，12月10日，節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)上海精覺(jué)生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二)，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置中期開(kāi)展

1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。

2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。

3，晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

(三)，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置后期總結(jié)

1,12月24日中午以前，后勤組將所有年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置所剩物品打包運(yùn)回公司，分門(mén)別類放好。

2,12月25日前，營(yíng)運(yùn)人事部將本次年會(huì)布置精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好年會(huì)布置費(fèi)用審核、上報(bào)。

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