上海專業(yè)會務(wù)會議策劃及現(xiàn)場執(zhí)行

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類會議召開頻繁，也促進(jìn)了會議策劃這一行業(yè)的發(fā)展，上海精覺文化傳媒專注會議策劃及現(xiàn)場執(zhí)行，成功策劃大小會議上百場，豐富的策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，一流的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)的操作人員，這些是精覺傳媒立身于會議策劃執(zhí)行行業(yè)的前提。

會務(wù)會議策劃也是有著一套流程的，在這里簡單給大家介紹一下：

1、初步溝通

   我們與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

2、深入策劃

根據(jù)客戶的想法和要求，為客戶提供可行性方案，并對方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會議主辦方的預(yù)期效果。

 3、實(shí)地考察

    根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
 4、最后確定

    對預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、現(xiàn)場執(zhí)行

    協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、最終結(jié)算

  雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

一場會議策劃執(zhí)行，說難不難，說易不易。更關(guān)鍵是對策劃公司來講，是否是專業(yè)的會議策劃公司，實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)是一家會議策劃公司的綜合表現(xiàn)，所以在選擇會議策劃尤其是大型專業(yè)要仔細(xì)辨別哦。上海精覺傳媒