從事活動(dòng)策劃行業(yè)的小伙伴們經(jīng)常會(huì)遇到兩大問題：

1、與甲方初次溝通時(shí)，客戶的需求標(biāo)準(zhǔn)模糊，只關(guān)心報(bào)價(jià)；

2、客戶經(jīng)理在對(duì)甲方需求沒有了解透徹的情況下，直接讓策劃設(shè)計(jì)師出方案；

問題1導(dǎo)致的情況是，在沒有實(shí)際根據(jù)的情況下，預(yù)估成本的誤差大；問題2導(dǎo)致的情況是，策劃方案可能是“異想天開”。針對(duì)這兩種情況，活動(dòng)策劃公司需要明確策劃流程，制定一系列的規(guī)范程序，才能真正做到策劃方案的精準(zhǔn)性、創(chuàng)意與落地并駕齊驅(qū)。

一、策劃前的準(zhǔn)備工作

1、初步溝通，明確活動(dòng)五要素，即什么活動(dòng)？什么時(shí)間？什么地點(diǎn)？多少人參加？哪些人參加？

2、場(chǎng)地確認(rèn)及實(shí)地勘察

3、初步成本預(yù)估

二、流程方案策劃

1、活動(dòng)主題策劃

2、必要流程確認(rèn)

3、創(chuàng)意流程策劃

三、布置方案策劃

1、布置區(qū)域規(guī)劃

2、各區(qū)域內(nèi)常規(guī)布置

3、創(chuàng)意亮點(diǎn)布置策劃

四、執(zhí)行方案策劃

1、執(zhí)行人員方案

2、演出策劃

五、其他內(nèi)容策劃

1、人員邀約及接待

2、媒體宣傳推廣

需要特別注意的是，精覺，策劃前的準(zhǔn)備工作缺一不可，只有深入了解活動(dòng)概況和場(chǎng)地確認(rèn)之后，預(yù)估成本的誤差才有可能降到精覺；第二，流程和布置策劃，是一個(gè)活動(dòng)策劃方案的重中之重，在預(yù)估成本的限定范圍內(nèi)，將策劃的創(chuàng)意性發(fā)揮到精覺，是作為一家精覺活動(dòng)策劃公司的殺手锏；第三，在整套的策劃流程中，策劃公司員工應(yīng)該做到認(rèn)真聆聽——客戶需求，積極思考——?jiǎng)?chuàng)意及方案優(yōu)化，注重溝通——避免雙方“自說自話“。

做任何工作，開始之前，都要明確一條清晰的思路，在正確思路方針的引導(dǎo)之下，才能更好的完成它，活動(dòng)策劃工作也不例外。