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公司周年慶活動(dòng)策劃流程與方案
活動(dòng)概況 活動(dòng)主題:攜手共進(jìn) 引領(lǐng)未來(lái)——XX公司十周年慶典 活動(dòng)時(shí)間:2018年6月29日(星期五) 主要內(nèi)容安排: 16:00-16:30 滾動(dòng)播放宣傳片 16:30-17:30 簽到、樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)、冷餐 17:30-19:30 主持人開(kāi)場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)致辭 頒獎(jiǎng) 節(jié)目表演+互動(dòng) 19:30-19:35 活動(dòng)結(jié)束 活動(dòng)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司客戶、供應(yīng)商、外賓、員工等 活動(dòng)人數(shù):約120人 活動(dòng)邀請(qǐng) 活動(dòng)前一周,向公司嘉賓、客戶、朋友等發(fā)送定制邀請(qǐng)函; 活動(dòng)前一天,電聯(lián)嘉賓,確認(rèn)其是否參與本次活動(dòng)及確認(rèn)參與人數(shù)。 邀請(qǐng)函內(nèi)容: 您好!為慶祝XX公司成立十周年,特舉辦“攜手共進(jìn) 引領(lǐng)未來(lái)”為主題的周年慶活動(dòng)。感謝您一直以來(lái)對(duì)我公司的關(guān)注和支持,在此誠(chéng)邀您參加我公司本次活動(dòng),詳情如下: 日期:2018年6月29日(星期五) 時(shí)間:17:00-20:30 地點(diǎn):XXX大酒店 誠(chéng)摯歡迎您的到來(lái)! XXX公司 2018年6月18日 場(chǎng)地布置 指引立牌:引導(dǎo)公司客戶、供應(yīng)商、外賓走進(jìn)內(nèi)場(chǎng) 歡迎詞: WELCOME 恭迎蒞臨“XXX十周年慶典” 主題物料:背景墻、簽到臺(tái)、水晶簽到臺(tái)卡、簽到本、手提袋、桌位號(hào)、麥標(biāo)等 其他物料:簽到桌花、胸花等 活動(dòng)內(nèi)容 1、企業(yè)宣傳片播放 在該時(shí)間段,舞臺(tái)LED屏幕循環(huán)播放XX企業(yè)宣傳片 2、迎賓簽到 活動(dòng)入口處,安排專業(yè)的禮儀迎賓,引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、供應(yīng)商、外賓至簽到處簽到,并由禮儀為領(lǐng)導(dǎo)、客戶、外賓佩戴胸花。 簽到環(huán)節(jié),有專業(yè)的攝影師,捕捉記錄嘉賓入場(chǎng)時(shí)刻。 3、外籍樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng) 簽到環(huán)節(jié),外籍樂(lè)隊(duì)進(jìn)行暖場(chǎng)演唱 4、冷餐茶歇 在活動(dòng)內(nèi)場(chǎng)后方設(shè)置冷餐區(qū),有高腳桌及精致茶歇提供,來(lái)賓可以一邊欣賞暖場(chǎng)表演,一邊享用冷餐。 5、倒計(jì)時(shí)視頻 所有來(lái)賓入席完畢后,全程燈光變暗,配合音效以及大屏幕倒計(jì)時(shí)視頻,現(xiàn)場(chǎng)上演一段奪人眼球色彩炫目的燈光秀,帶給來(lái)賓震撼的開(kāi)場(chǎng)感受。 6、主持人開(kāi)場(chǎng) 開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí),燈光漸亮,主持人上場(chǎng)宣布活動(dòng)開(kāi)始,主持人介紹本次活動(dòng)的概況與到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等。 7、領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)就本次活動(dòng)致辭。 8、領(lǐng)導(dǎo)祝酒 公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)公司客戶、供應(yīng)商、外賓上臺(tái),帶頭舉杯祝酒,晚宴正式開(kāi)始。 8、頒獎(jiǎng) 祝酒完畢后,進(jìn)行頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),給企業(yè)的精覺(jué)員工進(jìn)行頒獎(jiǎng),并合影留念。 節(jié)目推薦 1、開(kāi)場(chǎng)舞 2、樂(lè)隊(duì)串燒 3、魔術(shù)表演 4、瘋狂猜歌 由一位不懂中文的外賓帶著耳機(jī),隨著里面的音樂(lè)哼唱歌曲,讓來(lái)賓依據(jù)外賓哼唱的旋律猜出歌曲名,猜出著即可獲得禮品一份。采取搶答的方式進(jìn)行安排10首左右,難度依次遞增。 5、你說(shuō)我猜 每次邀請(qǐng)3組嘉賓上臺(tái),每組根據(jù)LED屏上顯示的詞語(yǔ),一個(gè)嘉賓進(jìn)行描述另一個(gè)嘉賓進(jìn)行猜測(cè),1分鐘中猜對(duì)最多的一組獲得獎(jiǎng)品,猜測(cè)的成語(yǔ)也可與公司相關(guān)的工作、產(chǎn)品結(jié)合。 5、搶占麥克風(fēng) 舞臺(tái)上放有一個(gè)空置的麥克風(fēng),邀請(qǐng)5位來(lái)賓上臺(tái),音控師播放歌曲,唱完5句后,開(kāi)始搶占麥克風(fēng),唱對(duì)2句即可獲得禮品一份。 6、微信搖獎(jiǎng) 屏幕顯示二維碼,來(lái)賓掃描二維碼。倒計(jì)時(shí)后,參與者需搖動(dòng)自己的手機(jī),在規(guī)定時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)搖動(dòng)值進(jìn)行排名,頭像顯示于大屏幕即可獲得獎(jiǎng)品。 禮品推薦 伴手禮都采用定制包裝,包含公司的文字和logo,同時(shí)考慮到嘉賓的不同,建議對(duì)非外賓以日常實(shí)用性產(chǎn)品為主,對(duì)外賓以具有中國(guó)元素代表性為主。 1、定制充電寶 2、定制加濕器 3、定制茶禮盒 4、定制瓷器 活動(dòng)執(zhí)行 一、現(xiàn)場(chǎng)管理 1、為保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,在活動(dòng)當(dāng)天,工作人員(嘉賓領(lǐng)導(dǎo)除外)到場(chǎng)彩排; 2、滿足主辦方提出的要求,活動(dòng)流程協(xié)調(diào),解決突發(fā)事件; 3、如活動(dòng)流程上有任何臨時(shí)變動(dòng),及時(shí)通知主持人; 4、協(xié)調(diào)特殊環(huán)節(jié),如Video 播放,嘉賓亮相等; 5、負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,使活動(dòng)順利進(jìn)行。 二、突發(fā)預(yù)案(略) 三、消防預(yù)案(略) |